合思携手汉威科技,开启会计电子档案管理新征程

合思携手汉威科技,开启会计电子档案管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化服务已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,凭借其卓越的实力和广泛的影响力,在财务数智化领域崭露头角。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等全方位的财务数智化服务。下面,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思在会计电子档案管理等方面的卓越表现。

科技先锋:汉威科技的财务转型之需

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。

在企业的快速发展过程中,汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据准确性差、档案管理繁琐等问题。如何实现财务流程的自动化、数字化,提高财务工作的效率和质量,成为汉威科技集团亟待解决的问题。而会计电子档案管理作为财务管理的重要组成部分,更是需要进行全面的升级和优化。

定制方案:合思为汉威科技精准赋能

合思针对汉威科技集团的需求,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中会计电子档案管理是重要的一环。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等一站式服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是解决方案中的一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计电子档案管理也实现了自动化和数字化,大大提高了档案管理的效率和准确性。

合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,该平台产生的相关数据也能与会计电子档案管理系统进行无缝对接,确保了财务数据的完整性和一致性。

合思档案领先的电子会计档案管理平台,更是为汉威科技集团的会计电子档案管理带来了质的飞跃。该平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计电子档案管理,让企业能够更加轻松地应对档案管理的挑战。

显著成效:合思助力汉威科技财务升级

合思为汉威科技集团提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成效,特别是在会计电子档案管理方面。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让汉威科技集团的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还让会计电子档案管理更加及时和准确。同时,该方案节约了70%的场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,为会计电子档案管理提供了坚实的保障。

合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这些数据在会计电子档案管理中得到了有效的整合和利用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城实现了同屏比价,让企业的差旅费用节约了35%。同时,商城产生的消费数据与会计电子档案管理系统的对接,确保了财务数据的准确性和完整性,为企业的财务决策提供了可靠的依据。

合思档案在会计电子档案管理方面表现卓越。它使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,并保障了数据安全合规100%。通过合思档案,汉威科技集团的会计电子档案管理实现了高效、便捷和安全的目标。

合作展望:携手共创财务数字化未来

合思与汉威科技集团的合作,不仅为汉威科技集团带来了显著的财务效益,也为合思在科技行业的财务数字化服务积累了宝贵的经验。

合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作,不断优化和完善解决方案,为企业的发展提供更加有力的支持。同时,合思也期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。

如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现会计电子档案管理的数字化升级,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思带来的价值与优势。

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captaincaptain
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