在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便通过与合思合作，在差旅管理绩效提升方面取得了显著成效。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该企业借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提升了工作效率，同时档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便又高效。下面，让我们深入了解这个成功案例。
迷雾重重：客户背景与挑战
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，这些挑战严重制约了差旅管理绩效提升。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档需要占用大量的物理空间，还需安排专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，更是费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和差旅管理绩效提升。
精准施策：合思解决方案登场
面对客户的重重挑战，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅管理绩效提升提供了有力支持。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足不同场景下的数据采集需求。
方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为差旅管理绩效提升奠定了坚实基础。
成效卓著：转型成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，有力地推动了差旅管理绩效提升。该方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，进一步提升差旅管理绩效。
高度认可：客户反馈好评
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展至 300 多家共享单位，同年与合思合作建设电子档案系统。
目前，企业财务自动化率达 91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，对合思的产品和服务给予了高度认可，认为合思为差旅管理绩效提升做出了重要贡献。
携手未来：合作前景广阔
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为该企业提供更优质的服务，进一步推动差旅管理绩效提升。
双方有望在财务数字化转型的更多方面展开合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。合思的持续更新升级和强大的集成能力，将为双方的合作提供更广阔的空间。
该企业对合思的未来发展充满期待，希望借助合思的技术和服务，实现更高的财务数据自动化率和更好的管理效果，持续提升差旅管理绩效。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的有效途径，差旅管理绩效提升是其中重要的一环。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数字化转型和差旅管理绩效提升的可靠选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如需了解更多信息，可拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com。快来免费试用合思的产品，开启差旅管理绩效提升之旅吧！
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