在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业带来的差旅宿舍管理解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的差旅宿舍管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。为了保证门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅宿舍管理方面，却面临着诸多难题。
巡店督导的差旅报销流程极为低效。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，难以有效管控。同时，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难，增加了企业的管理成本和风险。在差旅宿舍管理上，缺乏有效的统筹和安排，导致资源浪费和管理混乱。
合思出手：量身定制差旅宿舍管理解决方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思引入了无需报销解决方案，为差旅宿舍管理带来了全新的变革。
– 差旅报销合规化
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资等功能，让员工的差旅报销变得更加便捷和高效。在差旅宿舍管理方面，员工可以通过移动端快速申请宿舍，系统自动根据费标进行校验，确保住宿成本的合理性。同时，因公出差的员工无需垫付住宿费，减轻了员工的经济压力。
– 发票管理高效化
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等功能，让发票管理变得更加轻松。在差旅宿舍管理中，宿舍费用的发票也能实现统一回收和管理，自动与员工的差旅申请关联，提高了财务核算的准确性和效率。
– 核算管理精细化
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等。在差旅宿舍管理方面，通过自动化的核算系统，能够准确计算员工的差旅和住宿费用，提高了核算的精细化程度。同时，员工在行程中的打卡信息也能与差旅和住宿费用关联，确保费用的真实性和合理性。
成效显著：鸣鸣很忙差旅宿舍管理焕新颜
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了充分的应用，取得了显著的成果。
– 员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务。在差旅宿舍管理方面，员工能够更加便捷地申请和使用宿舍，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 财务效率提高
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。在差旅宿舍管理中，财务人员能够更加高效地处理宿舍费用的报销和核算，提高了财务工作的效率和准确性。
– 运营周转加快
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在差旅宿舍管理方面，高效的管理模式使得企业的资源得到了更加合理的利用，加快了企业的运营周转速度。
合思方案：连锁零售差旅宿舍管理的制胜法宝
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅宿舍管理方面，合思的解决方案能够帮助企业优化管理流程，提高管理效率，降低管理成本。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的经验和成功案例，能为企业提供可靠的服务。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想解决差旅宿舍管理难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业管理的新篇章。
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