在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的高效运营，鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制。然而，在这看似高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。这一问题严重影响了集团的运营效率，也让合思的解决方案显得尤为必要。
报销迷局：鸣鸣很忙集团的财务痛点
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差旅报销脱节：财务复核的沉重负担
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请却处于脱节状态，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核和做账的压力不堪重负。报销系统功能在解决这一问题上显得尤为关键，能够有效关联申请与报销，减轻财务负担。 -
发票审核回收难：报销时间的漫长煎熬
众多的门店让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此时，强大的报销系统功能可以实现发票的智能管理，提高审核效率。 -
私车公用管控弱：公里数核查的难题
私车公用在鸣鸣很忙集团较为普遍，但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了企业的成本控制。报销系统功能可以通过精准的定位和智能的算法，有效解决私车公用的管控难题。
合思妙方：破解报销难题的利器
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，减少了人工计算的误差；统一对账统一结算，提高了财务工作效率；在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰。报销系统功能在这一解决方案中发挥了核心作用，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。 -
门店发票统一管理：高效收票核票的秘诀
为了解决门店发票审核和回收难的问题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，让报销流程更加简便。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。报销系统功能的智能化应用，让发票管理变得轻松高效。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
针对私车公用管控弱的问题，合思让企业拥抱自动化，实现精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。报销系统功能的强大之处在于，它能够实现车补核算的自动化和智能化，为企业节省成本。
落地生根：解决方案的实施步骤
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采购业务敏捷付款：凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程提高了采购业务的效率，减少了人工操作的错误，让财务数据更加准确。报销系统功能在采购业务中的应用，为企业的供应链管理提供了有力支持。 -
员工差旅便捷申请：系统自动校验
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算。这一流程让员工的差旅申请更加便捷，也让企业的差旅管理更加规范。报销系统功能的智能化应用，提升了员工的报销体验，同时也降低了企业的差旅成本。 -
门店发票智能管理：自动关联验真
门店员工使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与单据关联并进行验真查重。这一过程减少了人工操作的繁琐，提高了发票管理的效率和准确性。报销系统功能在门店发票管理中的应用，为企业的财务管理提供了有力保障。
成效显著：实施解决方案的硕果
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高周转率背后的财务支持
鸣鸣很忙集团在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。业内高周转率成为了企业的一大优势，立足于99.9%以上财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，报销系统功能在其中发挥了重要作用，提高了企业的运营效率。 -
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购业务的优化，通过采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，减少了采购环节的时间和成本。报销系统功能在采购成本控制方面的应用，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
员工体验提升：释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了提升，释放了更多的时间和精力用于业务发展。报销系统功能的优化，让员工能够更加专注于核心业务，为企业的发展贡献更多的力量。
高度认可：鸣鸣很忙集团的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，报销系统功能为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销和运营管理的效率成为了企业发展的关键因素。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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