在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中不可阻挡的趋势。随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同工作困难等问题，如同横亘在企业面前的一道道难关，阻碍着转型的步伐。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，带领企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌企业虽然在业务上取得了显著的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，断裂严重，数据整合难度极大。这导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的时间和精力，还使得财务人员无法将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在电子文档归档方面，传统的纸质档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思的解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的管理水平。
在电子文档归档方面，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。电子文档归档变得更加高效、便捷。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业树立了数字化转型的典范。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，助力企业在数字化浪潮中实现全面发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务，能够满足不同企业的需求。诚邀更多企业选择合思，一起拥抱财务数字化转型，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在电子文档归档和财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
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