在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新高度。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业费用管理这一领域却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销工作不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业管理中的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。更为重要的是,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式具有滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套高效的报销系统以及全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思解决方案:核心功能与卓越优势
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灵活分级费控,满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用管理带来了质的飞跃。 -
强大财务中台,实现系统联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。 -
数据赋能驱动,提升运营决策
合思可以实现数据赋能,通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了工作效率。同时,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。此外,合思还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的智能化决策提供有力保障。 -
促进业财一体,升级管理模式
合思的解决方案有助于企业实现业财一体化。在合思的系统支持下,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级。
合思解决方案:多行业应用显成效
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医药行业:破解费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策对合规要求极为严格。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅提高了审批效率,还降低了支付过程中的人工耗损。 -
软件行业:优化费控流程治理
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:提升运营管理效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思作为获得数亿元融资的头部厂商,具有强大的实力和先进的技术,能够为企业提供可靠的服务。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让企业在财务数字化转型中占得先机。
如果您也想体验高效的报销系统以及合思带来的全面财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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