合思助力连锁零售企业破局财务难题

合思助力连锁零售企业破局财务难题
在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

询问差旅管理经验,鸣鸣很忙集团的故事值得我们深入探究。

连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。

差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务人员的工作负担,也容易引发财务风险。

门店众多也导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率,成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。

询问差旅管理经验,合思为鸣鸣很忙量身定制了一系列解决方案。

合思方案全面赋能

  • 差旅无忧:无需报销模式革新
    合思推出的无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算。同时,支持在线开票,多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理水平。

  • 发票管理:高效收票核票之道
    合思提供的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票,大大提高了发票管理的效率和准确性。

  • 车补核算:拥抱自动化精细管理
    在车补核算方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补核算的准确性和公正性。

  • 银企直联:敏捷付款与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。同时,凭证自动生成,提高了财务处理的效率和准确性,实现了业财融合的深度发展。

询问差旅管理经验,合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。

显著成果见证实力

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验,还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。同时,该企业保持着业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。财务数字化为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学合理。

对于鸣鸣很忙这样的企业来说,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案助力其在市场竞争中占据优势,实现了财务和业务的协同发展。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的服务网络和丰富的经验,能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。如果你也想询问差旅管理经验,寻求适合自己企业的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让财务数字化为企业发展注入新的动力。

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captaincaptain
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