连锁企业差旅管理难题?合思解决方案来破局

连锁企业差旅管理难题?合思解决方案来破局
在商业的广阔版图中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。今天,我们就来聚焦这样一家实力雄厚的连锁企业,它拥有5000 + 员工和近400家门店,如同繁星般遍布各地。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 +,如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理提出了极高的要求。

该企业原本已接入一家TMC作为合作供应商,员工出差无需垫资,财务月底进行对账,看似形成了一套较为完善的差旅管理模式。然而,在实际运行过程中,却暴露出了诸多痛点,犹如平静湖面下隐藏的暗礁,随时可能影响企业的差旅管理顺畅度。

连锁经营差旅现状与痛点剖析

连锁经营模式赋予了这家企业独特的活力,多地的门店如同棋盘上的棋子,布局有序。区域督导需要外出巡店,骨干店长要前往总部培训,招商部则需前往各地选址考察,多样且频繁的差旅需求如同潮水般不断涌来。

但原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的情况。就像在热闹的集市中,却找不到合适的摊位。而且酒店价格超差标的现象时有发生,偏远地区的服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自己垫资,这使得员工的满意度大打折扣,如同原本美好的旅程蒙上了一层阴影。

原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,如同在迷雾中摸索前行。

接入TMC还限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况引发了较多的内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升,如同背负着沉重的行囊艰难前行。差旅支出分析报告显示,这些问题已经严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。

合思智慧商旅模式解决方案

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,提供了一套创新性的解决方案——合思商城无缝接入的智慧商旅模式。这种模式无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,如同将两把利剑合二为一,发挥出更强大的威力。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。就像在广阔的海洋中,为员工提供了更多可供停靠的港湾。差旅支出分析报告表明,这种丰富的资源选择有效降低了企业的差旅成本。

同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。这就如同在购物时,能够轻松比较不同商家的价格,选择最实惠的商品。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。员工不再受限于单一供应商,拥有了更多的自主性,如同鸟儿挣脱了牢笼,自由翱翔。差旅支出分析报告显示,这种双平台接入模式提升了员工的满意度和企业的差旅管理效率。

合思商城与原TMC系统对接融合

合思商城与原TMC系统的对接融合过程是一个精密而复杂的工程。合思的技术团队进行了深入的技术对接和数据整合,确保双平台能够顺畅运行,为员工提供一致的使用体验。就像将两条不同的河流巧妙地汇聚在一起,形成一股更加汹涌的洪流。

在对接过程中,合思充分考虑了原TMC系统的特点和企业的实际需求,通过不断的调试和优化,使得两个系统能够完美兼容。员工在使用过程中,几乎感受不到系统的切换,就像在一条平坦的大道上顺畅前行。差旅支出分析报告显示,系统的顺畅对接为企业的差旅管理提供了坚实的技术保障。

解决方案带来的显著成果

合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了显著的成果与效益。差旅支出分析报告显示,财务部的投诉率降低了80%,不再接到员工关于差旅问题的投诉,企业的口碑大大提升。这就像原本乌云密布的天空,突然阳光灿烂。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌;机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性更高。员工们如同获得了一把开启美好差旅体验的钥匙,尽情享受着便捷与实惠。

合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,节省了财务人员的时间和精力。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和审核,工作变得更加轻松高效。差旅支出分析报告表明,这种自动拆分的对账单模式为企业的财务管理带来了极大的便利。

客户评价与反馈认可

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性得到了极大的提升,满意度大幅提升。就像在一个充满宝藏的世界里,员工们可以自由地挑选自己喜欢的宝贝。

财务人员也对合思的解决方案给予了高度认可。他们称现在合思商城 + TMC资源互补,省去了很多解释、处理投诉的时间,而且对账单自动拆分,对账效率提升,企业的口碑大大改善。差旅支出分析报告显示,员工和财务人员的认可为企业的差旅管理带来了积极的影响。

在当前的商业环境下,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅管理难题,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似问题,不妨选择合思,开启高效、便捷的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力。差旅支出分析报告显示,合思将为您的企业带来全新的差旅管理体验。

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captaincaptain
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