在商业的舞台上，企业的每一步决策都关乎着未来的走向。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，实则暗流涌动。商务消费价格与成本的双双攀升，让企业在降本增效的道路上如履薄冰。
差旅订票、发票与单据处理等效率问题，如同横亘在企业面前的巨石，成为了提升运营效率的最大阻碍。而发票的获取、核对和处理，更是如同隐藏在暗处的荆棘，刺痛着企业管控的神经。与此同时，订单超标趋势日益严峻，传统的“事后控制”策略已难以应对当下的挑战，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。在业务拓展与成本控制的天平两端，企业陷入了前所未有的纠结，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
企业差旅痛点实录
- 高端制造企业的困局
某高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，庞大的规模并没有带来高效的运营，反而在差旅及费控方面暴露出诸多问题。员工报销流程漫长且繁琐，如同陷入了一场无尽的迷宫。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让报销变得困难重重。个人垫资、纸质借款申请等传统方式不仅增加了员工的负担，还使得报销时效长达2个月之久，极大地影响了员工的体验感。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量的时间和精力。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，如同沉重的枷锁，束缚了财务人员的手脚，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
- 连锁经营企业的烦恼
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。然而，原TMC对接供应商有限的问题，如同一个无形的牢笼，限制了企业的发展。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生，员工的满意度急剧下降。这不仅影响了员工的工作积极性，还对企业的形象和声誉造成了一定的损害。
合思解决方案出鞘
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高端定制的数字化套餐
面对高端制造企业的困境，合思为其量身定制了一套数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，财务部门只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松高效。此外，管理洞察和数据监测功能为企业的标准化管理提供了有力支持，让企业在差旅及费控方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营的资源扩充
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原TMC，如同为企业打开了一扇通往广阔资源的大门。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，让企业在预订机票和酒店时拥有更多的选择和更低的价格。实现商旅双平台接入，员工可以根据自己的需求灵活选择供应商下单，大大提高了员工的满意度和企业的差旅管理效率。 -
疫情后新挑战的应对之策
针对企业在疫情放开后差旅面临的新挑战，合思推出了合思商城“合力省”活动。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这一举措不仅激发了员工节省差旅费用的积极性，还为企业节省了大量的差旅成本。 -
差旅补贴的自动化革命
合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新功能让差旅补贴的管理变得更加科学、高效，减少了人工干预，提高了员工的报销满意度。
成效显著成果惊人
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高端制造企业的逆袭
在合思解决方案的助力下，高端制造企业实现了华丽转身。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。企业老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的依据，费用得到了有效控制，企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。 -
连锁经营企业的蜕变
连锁经营企业接入合思商城后，也发生了翻天覆地的变化。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题得到了彻底解决，员工能够享受到更加优质的差旅服务。企业的差旅管理效率大幅提升，节省了大量的差旅费用，为企业的发展注入了新的活力。 -
合力省活动的佳绩
合思商城“合力省”政策实施后，效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，该活动不仅为员工提供了实惠，也为企业节省了大量的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。 -
差旅补贴自动化的成效
差旅补贴自动化流程实施后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一创新功能让差旅补贴的管理更加规范、高效，减少了人为错误和漏洞，提高了企业的财务管理水平。
降本增效始终是企业经营的永恒命题。在当前经济环境下，合思的数字化解决方案如同一位得力的助手，能够帮助企业在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化。未来，企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用人工智能、大数据等新兴技术。合思以智能型技术驱动的数字化服务，将让企业在市场的浪潮中变得更加敏捷、强健。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现节省差旅费用、降本增效的目标。如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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