差旅使用数据赋能,合思助力企业降本增效

差旅使用数据赋能,合思助力企业降本增效
疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅市场迎来了新的生机。自2022年底疫情退潮后,在2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅使用数据显示,订单量虽然大幅增长,但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,商务消费价格和成本上升。

在当前经济环境下,企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力,降本增效成为了企业亟待解决的难题。差旅使用数据表明,绝大多数企业并没有“躺平”,而是积极寻找更多的降本增效工具和方法,成本控制方式也更加精细,其中数字化手段成为了企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。

连锁巨头差旅痛点揭秘

有这样一家连锁经营的上市公司,其连锁经营模式使其在多地均设有门店。差旅使用数据显示,该企业差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。目前,企业已接入一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务月底进行对账。

该企业的区域督导日常工作如外出巡店等需要提报差旅,多为长期出差且涉及多目的地经转。优秀骨干店长前往总部培训时,培训部需要安排酒店和往返交通。招商部负责开新店事宜,需前往各地选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业,出差地为偏远地区的情况时常发生。

然而,企业员工满意度却较低。原TMC对接的供应商有限,差旅使用数据反映出经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工还需要自行垫资。这一系列问题不仅影响了员工的出差体验,也给企业的财务管理带来了诸多不便。

合思智慧差旅解决方案破局

面对该企业在差旅管理方面的痛点,合思提供了一套全面的解决方案,展现出了强大的产品优势。

无缝接入互补资源

合思无需企业更换TMC供应商,差旅使用数据证明,其商城能够无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

丰富资源多元选择

合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,差旅使用数据体现,其拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里,都能在合思商城找到合适的酒店。

降本出行经济之选

在出行方面,合思接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。差旅使用数据显示,系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。员工无需在多个平台之间来回比较价格,只需在合思商城即可轻松找到性价比最高的出行方案。

丝滑体验开放共赢

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。差旅使用数据表明,这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主权和选择权,提升了员工的满意度。

显著成果数据说话

合思的解决方案为该企业带来了显著的成果,差旅使用数据就是最好的证明。

财务对账效率提升

财务部投诉率降低了80%,差旅使用数据显示,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定提升。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的对账工作,工作效率得到了极大提高。

员工满意度达百分百

员工满意度达到了100%,差旅使用数据体现,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工在差旅过程中享受到了更好的服务和更低的价格,满意度自然大幅提升。

成本降低成效显著

该企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,差旅使用数据显示,使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分表明,合思的解决方案为企业节省了大量的差旅成本。

报销体验大幅改善

员工报销满意度提升了78%,差旅使用数据表明,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这意味着员工报销更加便捷,会计审核工作也更加高效,企业的财务管理流程得到了优化。

合思方案引领企业降本增效之路

降本增效是企业经营永恒的命题,面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅使用数据显示,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的产品和服务。您可以关注合思,拨打咨询热线400 – 999 – 8293,或者访问官网www.hosecloud.com ,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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