在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力众多企业实现了这一目标。其中，与动力源的合作堪称典范，取得了令人瞩目的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和无需报销等创新方案，合思打破了动力源的数据孤岛，革新了操作体验，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个全面、高效的解决方案。
合思方案：解锁动力源财务数字化密码
为了解决动力源面临的难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员发票工具在这个过程中发挥了重要作用，为财务人员提供了便捷、高效的发票处理方式，减轻了他们的工作负担。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在整体操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务人员发票工具的应用，也让员工在发票处理方面更加便捷，减少了不必要的麻烦。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务人员发票工具的智能化功能，为财务人员的工作提供了有力支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务人员发票工具在数据统计和分析方面的作用，为管理者提供了更加精准的决策依据。
动力源反馈：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务人员发票工具，亲身感受其带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。
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