在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，成功实现了财务数字化的飞跃，同时在差旅成本监控方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现为其带来了新的转机。
动力源的困境：差旅成本监控难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在差旅成本监控方面，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给差旅成本监控带来了巨大的隐患。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，差旅成本监控的难度进一步加大。
合思妙方：破解差旅成本监控困局
针对动力源的这些痛点，合思凭借其专业能力和先进技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅成本监控方面发挥了重要作用。
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系统集成：打通数据通道
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅成本相关的数据能够在不同系统间顺畅流通，为差旅成本监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升差旅管理效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上控制差旅成本。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了差旅成本监控的准确性和及时性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅成本监控来说，能够及时获取和分析相关数据，为决策提供有力支持。
有序推进：差旅成本监控方案落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进解决方案的实施，确保差旅成本监控方案能够顺利落地。
在系统集成工作中，合思逐步推进，确保各系统数据的准确同步和有效连接。通过不断调试和优化，保证差旅成本相关数据在不同系统间的无缝流转。
在无需报销模式的实施过程中，合思优化了消费流程和财务结算流程。组织员工和财务人员进行培训，让他们快速适应新的模式。同时，建立了反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题，确保差旅成本监控的顺利进行。
对于系统连接能力，合思不断进行调试，保证业务数据跨系统同步的准确性和及时性。通过实时监控和数据分析，及时发现并解决可能影响差旅成本监控的问题。
显著成效：差旅成本监控成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，差旅成本监控也得到了极大的改善。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅成本能够更快地得到核算和监控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到差旅成本分析和监控等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，也使得差旅成本更加透明，便于监控和管理。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，财务人员能够更好地进行差旅成本监控和风险防范。
高度认可：差旅成本监控方案获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强差旅成本监控。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在差旅成本监控方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在差旅成本监控方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅成本监控的全新变革。
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