在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的大环境下，连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。传统的人工管理模式已经难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，因此许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望提高效率和管理水平。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然企业实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导人员。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅宿舍管理在这样繁琐的报销流程下，也难以实现高效有序的管理。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统支持统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷高效。在差旅宿舍管理方面，也可以通过系统进行合理安排和费用结算，提高管理效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这样一来，大大提高了发票管理的效率，也减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。对于差旅宿舍管理相关的费用核算，也可以实现自动化精细管理。
成果显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。同时，差旅宿舍管理也在系统的支持下更加高效有序，为企业的运营提供了有力保障。
合思引领：连锁零售业财务数智化新方向
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在差旅宿舍管理等方面，也能为企业提供高效的解决方案。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要提升企业的精细化运营水平，实现财务数智化转型，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在您还可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的便捷与高效。
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