在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和财务管理的要求愈发严格，尤其是差旅成本监控，成为了众多企业关注的焦点。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地体现了合思解决方案在差旅成本监控方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，电子会计档案全流程也实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。接下来，让我们深入了解这一客户案例。
零食巨头困境：差旅成本监控难题凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。在差旅成本监控方面，面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的差旅成本监控，这对企业的整体运营成本产生了较大的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的管理成本。
合思良方：破解差旅成本监控困局
面对该客户的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅成本监控带来了全新的思路。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，提高了员工的差旅体验。
财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同业务场景的需求，同时实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率，加强了差旅成本监控。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，进一步提升了企业的管理效率和合规性。
成效卓著：差旅成本监控成果显著
合思解决方案的应用，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，在差旅成本监控方面表现尤为突出。
年度节约200万+差旅费用，这一实实在在的数字是差旅成本监控取得成功的有力证明。财务入账效率提升60%，业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效都得益于合思在差旅成本监控方面的创新解决方案。
客户心声：合思助力差旅成本监控升级
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息获取的效率。
财务入账效率提高60%，解决了之前多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。在差旅成本监控方面，差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更精细，财务与商旅平台对账、记账更高效。企业对合思解决方案的效果给予了高度评价，认为其在差旅成本监控和财务管理方面发挥了重要作用。
携手未来：深化差旅成本监控合作
该企业可继续深化与合思的合作，进一步优化财务流程，提升财务管理的数字化水平。随着业务的发展，合思可根据企业需求提供更个性化的解决方案，助力企业实现更大的降本增效，尤其是在差旅成本监控方面。
双方可以共同探索更多数字化管理的可能性，如加强业财融合、提升数据的分析和应用能力等。通过不断创新和优化，为企业的差旅成本监控和整体运营管理提供更强大的支持。
在当前的商业环境下，企业对于差旅成本监控的需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术。其财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，加强差旅成本监控。
合思已为众多企业提供了优质的解决方案，取得了显著的成效，值得其他企业信赖和选择。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，加强差旅成本监控，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式与合思取得联系，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅成本监控变得更加轻松高效。
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