出差费用报销管理系统:合思助力企业财务数智化转型

出差费用报销管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务数字化管理的海洋里航行,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以理清;业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,难以真正打通;报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐又耗费精力;档案管理好似一座效率低下的工厂,产出的效益寥寥无几。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。

传统的财务报销流程,就像一台老旧的机器,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现合规风险。企业在发票管理、资金结算、预算管控等方面,也像是在迷雾中摸索,面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的管理和分析变得如同攀登陡峭的山峰,愈发困难。企业难以实时掌握财务状况,就像在茫茫大海中失去了导航,难以做出科学的决策。而且,企业在数字化转型的道路上,常常遭遇信息孤岛问题,各系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,导致业务流程不畅,影响了企业的整体运营效率。

而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,就像一位经验丰富的领航员,能够为企业拨开迷雾,解决这些痛点。合思提供的出差费用报销管理系统,正是其全方位财务数智化解决方案中的重要一环。

合思:以连接为核心的业财融合之道

合思构建了一个以连接为核心的财务数智化生态系统,实现了业财的深度融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的出差费用报销管理系统,就像一条纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,为企业实现更多价值。

合思的无需报销解决方案更是独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程就像一场自动化的流水线作业,高效且准确。

合思商城作为企业消费的重要平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它就像一个大型的购物超市,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思产品:核心功能铸就企业优势

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。

该系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个系统的助力下,企业的出差费用报销管理变得更加高效和规范。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

通过合思档案,企业在出差费用报销相关档案的管理上,能够更加轻松地进行整理、存储和查询,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在出差费用报销管理方面,收支管理系统能够确保费用的收支清晰明了,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购付款管理先锋
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

对于出差费用报销中的采购相关费用,合思付款系统能够进行有效的管理和核算,确保费用的合理支出。

合思应用:不同行业的成功典范

  • 专精特新小巨人企业动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思的出差费用报销管理系统助力其实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分展示了合思系统在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

  • 快消新零售上市公司徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的出差费用报销管理系统在帮助企业节约成本方面发挥了重要作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在出差费用报销档案管理方面,合思档案系统为企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技集团
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的出差费用报销管理系统解决方案,助力其解决了财务数字化管理方面的问题,保障了企业的稳健运营和科学决策。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的数字化工具来提升自身的竞争力。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的出差费用报销管理系统,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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