在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准把握大众对零食的刚需。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临流量红利消退的挑战，企业需要从粗放式增长迈向精细化增长，财务数智化转型成为亟待解决的课题。而差旅宿舍管理作为企业运营中的一个重要环节，在这个转型过程中也有着不可忽视的意义。
鸣鸣很忙：业务迷雾待破
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其重难点。零食很忙虽有门店标准化机制，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。
在差旅宿舍管理方面，私车公用补贴也存在问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：照亮转型之路
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。差旅宿舍管理也在这个解决方案中有了更高效的管理方式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。
在差旅宿舍管理中的私车公用方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
方案实施：步步为营
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等操作，让申请流程更加便捷高效，在差旅宿舍管理的相关申请上也同样适用。
门店通过发票袋归集发票，收票后利用扫描仪进行识别，实现发票自动与单据关联及自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，间接提升了差旅宿舍管理中费用报销的准确性。
员工在私车公用时，通过系统关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，为差旅宿舍管理中的私车公用补贴管理提供了科学的方法。
成果展现：效益斐然
零食很忙在合思解决方案的助力下取得了显著成果。在差旅宿舍管理相关的企业整体运营方面，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。在差旅宿舍管理中，也减少了不合理的费用支出。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，也为差旅宿舍管理提供了更准确的数据支持。
鸣鸣评价：效率至上
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石，差旅宿舍管理的数字化也是提升企业整体效率的重要一环。
行业号召：共赴转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，其中也包括提升差旅宿舍管理的效率。
专家认为合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。鼓励其他连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，特别是在差旅宿舍管理方面，提升管理效率和效益。如果你也想体验这样高效的财务数智化解决方案以及差旅宿舍管理方式，不妨免费试用一下，开启企业的数字化转型之旅。
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