在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商务活动如雨后春笋般迅速复苏。1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后也潜藏着隐忧，尽管差旅业务量大幅提升，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断攀升，使得企业在运营过程中面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，为众多企业带来了希望的曙光。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的“财务魔法师”，帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅对账管理也变得更加轻松高效。
典型企业差旅对账管理困境剖析
在企业的实际运营中，差旅对账管理一直是一个令人头疼的问题。下面我们以一家L4级无需报销上市公司为例，深入了解企业在差旅管理方面所面临的痛点。
这家企业属于高端制造行业，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。规模的庞大使得其在差旅管理上问题丛生。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作如同在迷宫中徘徊，让员工晕头转向；不支持移动端则意味着员工必须在固定的场所、特定的设备上进行操作，极大地限制了办公的灵活性；个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力；纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题；而长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下且容易出错；手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的精力；超标核对麻烦，需要财务人员逐一比对，稍有不慎就可能出现错误。
企业老板同样无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的情况下，企业的差旅对账管理如同陷入了一个巨大的泥潭，难以自拔。
合思定制化差旅对账管理解决方案
针对上述企业在差旅管理方面的痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套解决方案。
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员工便捷消费体验升级
员工可以通过移动端进行申请，合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。在合思商城消费，员工无需垫资开票，而且供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，差旅对账管理从源头就变得更加简单。 -
财务高效对账入账模式
财务人员月底只需进行1次对账，入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。这样一来，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提升了财务管理的效率和质量，差旅对账管理也更加精准。 -
管理洞察与数据监测助力
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为。例如，企业可以了解员工的出行时间、出行地点、消费金额等信息，从而优化差旅标准，节省成本。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化，差旅对账管理也更具前瞻性。 -
无缝接入TMC实现智慧差旅
合思商城还能无缝接入企业原有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。企业可以根据自身的需求和实际情况，选择最合适的资源和服务，提高差旅的效率和质量，差旅对账管理也更加灵活多样。
合思方案带来的显著差旅对账管理成果
在使用合思的解决方案后，这家L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度达到了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更好地发挥自己的专业能力。
另一家连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分说明合思的解决方案得到了员工和财务人员的高度认可。
企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地反映了合思在帮助企业降低成本方面的显著成效，差旅对账管理也更加轻松。
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案不仅提高了效率，还提升了员工的满意度，为企业营造了良好的内部环境，差旅对账管理也更加人性化。
合思差旅对账管理优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着巨大的挑战。合思通过数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在差旅对账管理方面，合思更是展现出了强大的优势，让企业的财务管理更加规范、高效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在差旅对账管理领域，合思将不断创新和优化，为企业提供更加先进、更加完善的解决方案。
越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来合思将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也想解决差旅对账管理难题，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，让合思陪伴您的企业开启新的征程。
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