在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这就要求企业必须实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在这个转型的大背景下,企业面临着诸多痛点。费用支出管理成了企业的一大难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,就像企业身上的顽疾,一直难以根治。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启,让企业苦不堪言。
不同行业在费控管理方面也有着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商管理复杂。在这样的情况下,企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务管理的智能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像是一套完整的财务管理工具箱,能够满足企业在不同方面的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助它实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:核心功能与卓越优势
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费控管理:分级提升,迈向无需报销新境界
合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。“无需报销”是费控的终点,它体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。在这个过程中,合规发票处理流程也更加规范和高效。企业可以通过合思的系统,对发票进行自动化的审核和管理,确保发票的合规性,减少人工操作的错误和风险。 -
中台赋能:敏捷服务,驱动企业财务变革
合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在这个过程中,合规发票处理流程也得到了优化。通过中台的协同作用,发票的处理更加快速和准确,能够及时满足企业的财务需求。 -
数据驱动:智能决策,助力企业数字化转型
合思的数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合了业务与财务数据,提升了企业经营评估的全面性。在这个过程中,合规发票处理流程也更加智能化。系统可以对发票数据进行分析和挖掘,发现潜在的风险和问题,为企业的决策提供有力支持。 -
广泛连接:拓展边界,适应企业多元需求
合思具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。在这个过程中,合规发票处理流程也更加便捷。企业可以通过与不同系统的对接,实现发票的自动获取和处理,提高工作效率。
合思应用:不同行业的成功实践
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医药行业:合规为先,提升报销效率
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。在这个过程中,合规发票处理流程得到了严格的把控。公司可以通过合思的系统,对发票进行实时监控和审核,确保发票的合规性,避免了因发票问题带来的风险。 -
软件行业:定制化服务,降低运维成本
中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在这个过程中,合规发票处理流程也更加高效。系统可以自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量,提高了工作效率。 -
连锁经营行业:精细管理,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了多种对公付款场景问题,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在这个过程中,合规发票处理流程也更加规范。品牌可以通过合思的系统,对发票进行统一管理和审核,确保发票的合规性,避免了因发票问题带来的财务风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将向多元化、智能化和创新化发展,合思具有不断扩展的广泛连接能力和综合解决方案提供能力,能够适应企业不断升级的费控管理需求。
众多企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想借助合思的力量,推动企业财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨现在就开启免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力!
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