在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务档案管理领域，数电票的全面推行正以不可阻挡之势重塑着行业格局。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
纸电混合的时代背景下，企业不同岗位人员在档案管理方面均面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的压力；财务人员则被档案整理的繁琐工作消耗着大量时间和精力；而业务人员在旅行费用报销等流程中，也常常被繁琐的手续搞得焦头烂额。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖掘出更多净利润。合思档案作为其旗下的明星产品，更是为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅能节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，保障管理合规性，为企业开启了财务数字化的新篇章。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其业务流转涵盖了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的各个环节，形成了一个完整的生态系统。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还具备广泛连接业财系统的能力，可实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，让企业的旅行费用报销等业务流程中的档案管理更加高效。
核心功能：智能驱动档案管理新变革
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智能采集：多源数据尽收囊中
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过这一功能，企业可以轻松获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，无论是旅行费用报销相关的发票，还是其他业务单据，都能被及时准确地采集到系统中。 -
智能制档：规则引擎保障数据质量
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现自动匹配组装，并完成“四性检测 + 业务检测”，从而保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在旅行费用报销的场景中，这一功能可以确保报销凭证的准确性和合规性。 -
档案管理：灵活高效满足多样需求
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点，能够满足多场景的档案管理要求。企业可以根据不同的业务需求和岗位权限，对档案进行精细化管理，让旅行费用报销档案的存储和查阅更加有序。 -
档案应用：多维检索实现全场景利用
合思档案的档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。在旅行费用报销后，员工和财务人员可以通过多种方式快速检索到相关档案，满足档案全场景数字化利用的需求。
优势对比：传统管理与合思档案的鲜明反差
传统档案管理方式存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间来存放档案；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据的效率极低；高合规风险则表现为电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。
相比之下，合思档案优势明显。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，并且能保障100%的管理合规性。合思档案还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装和归档。此外，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让旅行费用报销等业务流程更加顺畅。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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某企业：海量单据管理难题迎刃而解
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在旅行费用报销方面，员工无需再为繁琐的纸质单据整理和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。 -
某集团型企业：复杂流程实现标准化
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。旅行费用报销的档案管理也变得更加规范和高效。 -
某企业：散落数据实现有效整合
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本。员工在进行旅行费用报销时，可以更方便地获取相关数据，提高报销的准确性和及时性。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。旅行费用报销流程也因此变得更加便捷，员工可以更快地完成报销手续。
展望未来：合思档案引领财务数字化新风尚
合思档案凭借其显著的优势和价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的服务支持。
如果您也想体验合思档案为企业旅行费用报销等财务档案管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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