合思助力动力源财务数字化转型,实现合规性保障与降本增效

合思助力动力源财务数字化转型,实现合规性保障与降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规性保障等多方面的挑战。财务数字化转型就像是船上的先进导航系统,成为了企业实现这些目标的关键路径。

北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而深入的服务体系,彰显出强大的技术实力和服务能力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。

动力源:数字化转型困境待解

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,宛如行业中的一颗璀璨明珠。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,试图通过数字化手段提升财务管理水平。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂,各个系统之间就像一道道无形的壁垒,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,仿佛在迷宫中寻找出路,耗费大量时间和精力;手工录入合规性保障难度大,数据的准确性和合规性难以保证;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让企业的财务管理陷入困境。面对这些问题,动力源迫切需要一套能够整合现有系统、打破数据孤岛、实现精细化管理降本增效的财务数字化解决方案,以保障合规性,提升企业的竞争力。

合思方案:精准破局动力源难题

合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。

在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图板块完美拼接在一起,实现了人员信息的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持,有力地保障了合规性。

在无需报销方面,合思的解决方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保障了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,大大提高了财务工作的效率和合规性保障。

合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了及时、准确的信息,进一步保障了合规性。

显著成果:合规增效双丰收

合思的解决方案给动力源带来了显著的成果,就像一场及时雨,滋润了动力源干涸的财务土壤。

多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内,效率提升300%,极大地提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,也更好地保障了财务工作的合规性。

合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的合规性保障提供了有力的支持。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了便捷和高效,也在一定程度上保障了消费的合规性。

合思未来:助力更多企业财务转型

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源等众多企业提供了切实可行的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在合规性保障方面发挥了重要作用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,就像一位不断追求进步的勇士,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。它将如同明亮的灯塔,为在财务数字化海洋中航行的企业指引方向,保障企业的合规性。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力,选择合思,就是选择一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在合规性保障和财务数字化转型方面的强大功能。

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captaincaptain
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