在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多专精特新企业挖出更多净利润。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何为其实现会计流程优化，带来显著的效益提升。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
更严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，会计流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效实现了会计流程优化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的业务处理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为会计流程优化奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了会计流程的高效优化。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了会计流程优化。
方案实施：稳步推进流程变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照系统集成和产品应用等方面的方案逐步推进。在实施过程中，双方密切沟通，合思的专业团队根据动力源的实际情况，对方案进行了不断的优化和调整。从数据迁移到系统测试，从员工培训到上线运行，每一个环节都精心安排，确保项目的顺利进行。通过一系列的努力，最终实现了数据同步和流程优化，为动力源的会计流程优化提供了有力的保障。
成果展现：会计流程优化成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，会计流程优化的效果一目了然。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。再也不用在各个系统之间来回奔波，大大节省了时间和精力。 -
人员成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大的提升。 -
费控合规统一：财务审批有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在会计流程优化方面的卓越能力。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思已为众多像动力源这样的专精特新企业成功解决财务数字化难题，实现了会计流程优化，提升了企业的效率和效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受会计流程优化带来的巨大变革。
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