在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思的多系统集成方案，动力源实现了数据的顺畅互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地消耗了时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也全靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的合规风险。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式极为复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的复杂财务状况，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，该系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。财务报表生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：转型之路硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，迅速产生了显著的成效。
在报销效率方面，多系统集成后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于业务工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务报表生成的自动化程度提高，也让财务人员能够更快地为企业管理层提供准确的财务数据。
在财务管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：共绘财务数字化蓝图
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
