在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账和归档难题的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台将为企业的财务数智化转型提供强大助力，让企业在高效的报销系统中实现质的飞跃。
市场形势：电子凭证无纸化的数智新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。在当前经济环境下，企业迫切需要这样一种高效的报销系统来提升自身的竞争力。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统的纸质档案管理模式给企业带来了诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。而且，该集团的电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。在这样的情况下，企业急需一个高效的报销系统来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集环节，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。在档案制档环节，它具备智能关联和自动组装的功能，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在档案管理环节，它实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用环节，它支持多维检索和一站式预览，能够实现在线借阅和异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过这些功能，合思档案为企业打造了一个高效的报销系统。
核心模块：合思档案的功能蓝图与业务覆盖
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在业务层方面，合思档案覆盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。同时，它还涉及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，以及应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些丰富的功能为企业提供了一个高效的报销系统，满足了企业多样化的需求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障，也为企业打造了一个高效的报销系统。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为高效的报销系统的强大实力。
服务体系：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全方位的服务支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，为企业提供了可靠的服务保障。通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分发挥高效的报销系统的优势。
结尾：合思档案推动财务数智化转型
基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，公司精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这一案例集具有很高的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，让资源利用更加有效。合思档案作为一款高效的报销系统，在推动企业财务数智化和电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。
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