在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业开始深刻意识到现金流的关键意义，而成本控制也成为增加盈利的根本途径。
在这样的背景下，连锁零售业亟需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。其财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，其中审批流程优化更是发挥着重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管实行了门店标准化机制，但背后却是低效的财务报销流程困扰着巡店督导。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验极差，审批流程优化迫在眉睫。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力，进一步凸显了审批流程优化的必要性。
合思方案：全方位解决报销难题
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，致力于解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，而审批流程优化贯穿其中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，差旅审批流程得到了优化，员工在申请差旅时系统自动进行合规校验，避免了后续报销过程中的诸多问题，提高了审批效率。 -
门店发票统一回收管理
合思方案通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了发票审批流程，让财务人员能够更快速准确地处理发票相关事务。 -
拥抱自动化精细核算
合思方案实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在这个过程中，审批流程得到了进一步优化，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。
显著成果：数据见证方案有效性
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，而这其中审批流程优化起到了关键作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于审批流程优化后，采购环节的各项流程更加高效，减少了不必要的成本支出。
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。审批流程优化使得各个环节的沟通和协作更加顺畅，加快了商品的流转速度。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这充分体现了审批流程优化以及整个财务数智化方案对企业成本控制和决策支持的重要作用。
财务数智化：连锁零售未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，而审批流程优化是其中的重要一环。
未来，连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极拥抱财务数智化变革，通过精细化运营提升企业竞争力，实现可持续发展。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
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