在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着众多企业踏上财务数智化的变革之路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市搭建直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和服务升级提供了坚实保障。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗璀璨的科技之星，是国内备受信赖的创新型科技公司，亦是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在科技领域的卓越实力和创新能力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中面临着诸多难题。公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以精准把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重制约了汉威科技集团的财务效率和管理水平，也成为其在数字化浪潮中亟待解决的关键问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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预算管控：跨系统协同的预算管理魔方
合思为汉威科技集团打造了一套独具匠心的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的神奇变革。单据信息如同灵动的音符，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，如同收到一份精准的报告，系统会及时返回校验结果。若未超标，审批流程将如顺畅的溪流般继续前行；若超预算，系统则会立即发出实时预警，如同一位警觉的卫士，守护着预算的安全防线。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账这一强大的智能引擎。通过API将OA系统合同信息精准写入，实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流动都清晰可查。合同台账具备“跨法人报销”的灵活功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和管理。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，如同为企业的业务管理插上了翅膀，满足了各种复杂业务的需求。 -
发票智能校验：高效识别的发票管理利器
发票管理效率提升是合思解决方案的重要亮点之一。合思费控如同一位智慧的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松又高效。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的智能化操作。无需人工繁琐操作，系统就能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，如同一位不知疲倦的智能助手，为财务人员节省了大量的时间和精力，提升了财务工作的整体效率。
显著成效：财务变革的丰硕成果
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效率提升：数字见证的飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从分散的3个统一收口至合思的1个系统，极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，让资金的流转更加顺畅。这些数字的背后，是合思解决方案对汉威科技集团财务工作的深度优化和变革。 -
业务管控：极致提升的管理之道
对企业业务管控的极致提升是合思方案的又一重要成果。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。合思的解决方案让汉威科技集团的业务管控更加精准、高效，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案在预算管控方面的一大创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，如同为企业的费用管控筑起了一道坚实的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
规范流程：费控升级的全新体验
合思费控上线后，为汉威科技集团带来了规范流程、加强费控的全新体验。系统实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。个人业务和对公业务统一报路径，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。同时，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的报销业务更加规范、有序。
未来展望：携手共赢的美好征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了全方位财务数智化服务，有效解决了其财务数字化难题。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价，并希望双方能够继续保持紧密合作，在项目运维和提升方面取得更大的成功。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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