在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和业财融合的进程，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：为动力源搭建数字化财务桥梁
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝流通，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时的支持。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了多方面的显著成效。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务报表生成方面，系统能够自动整合各类数据，快速准确地生成财务报表，为企业的财务管理提供了有力的支持。财务报表生成的效率大幅提升，为企业的决策提供了更加及时和准确的依据。
动力源反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。在财务报表生成等关键环节，合思系统的高效性和准确性得到了充分体现，为动力源的财务管理提供了坚实的保障。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进，共创财务数字化新未来
陈华林提到未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这体现了双方有进一步深化合作、共同发展的意愿。在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和服务能力，不断优化解决方案，为动力源的财务数字化转型提供持续的支持。同时，双方将共同探索更多的应用场景，进一步提升企业的财务管理水平和业财融合能力。在财务报表生成方面，也将不断优化算法和功能，提高报表的质量和生成速度，为企业的决策提供更加有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，如员工报销周期大幅缩短、效率提升、成本节约等。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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