在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还存在着成本高、利用困难、合规性隐患等问题。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了企业的管理风险。高新兴科技集团同样面临着类似的困境，其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，该公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。更为关键的是，高新兴电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一信息共享平台，为企业提供了一套完善的财务档案管理解决方案。
合思档案解决方案概述：搭建财务数智化桥梁
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。作为一个强大的信息共享平台，它通过开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，有效解决了档案采集难题。
在为海亮教育科技服务集团提供的方案中，合思档案能自动对收集到的数据进行分类和处理，根据预设规则对数据进行分类，确保信息的有序性和可追溯性。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，为决策提供有力支持。
合思档案核心功能亮点：智能高效管理典范
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。作为信息共享平台，它的智能采集功能十分强大，利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行采集。
在档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在档案利用方面，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业的财务档案管理更加智能、高效。
合思档案使用收益：降本增效合规保障
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。作为信息共享平台，它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
在成本节约方面，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。在工作效率提升上，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%。在合规性保障方面，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
合思档案典型场景：广泛应用价值凸显
合思档案作为信息共享平台，应用场景十分广泛。在电子凭证开具端，涵盖国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等多种类型。
在接收端，支持企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传等多种方式。在财务档案归档端，包括电子凭证池的结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等一系列操作。在业务应用环节，涉及接收、验签、解析、报销、入账等流程。
合思档案客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴与合思合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务档案管理的痛点，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这一强大的信息共享平台。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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