在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成为了众多企业信赖的合作伙伴。合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域拥有着深远的影响力。为企业提供数字化解决方案，不仅是合思的使命，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要途径。在财务统计报表生成方面，合思的解决方案也具有显著优势，能够为企业提供准确、高效的财务数据支持。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务统计报表生成困难，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来打破困境。
合思：量身定制的财务数智化方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统数据同步，打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务统计报表生成提供了准确、及时的数据来源。通过数据的实时同步，各部门之间的信息流通更加顺畅，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。 -
无需报销模式，简化流程提效率
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，减少了人为干预，提高了财务处理的准确性和效率。在财务统计报表生成方面，自动生成的凭证和结算单为报表的编制提供了可靠的数据基础，使得报表生成更加便捷、准确。 -
强大系统连接能力，加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据可以实时共享和交互，为财务统计报表生成提供了全面、准确的数据支持，使得企业能够及时掌握财务状况，做出科学的决策。
动力源：应用合思方案后的显著成效
在应用了合思的解决方案后，动力源在财务数智化方面取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在财务统计报表生成方面，报销数据的及时准确录入，为报表的及时生成提供了保障，使得企业能够及时掌握费用支出情况。 -
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作，提高了工作效率。会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。同时，准确的财务数据也为财务统计报表生成提供了有力支持，使得报表能够更真实地反映企业的财务状况。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这种良好的体验也有助于提高员工的工作积极性和效率，为企业的发展注入新的活力。在财务统计报表生成方面，员工消费数据的准确记录和及时汇总，为报表的生成提供了详细、准确的数据来源。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思的解决方案通过自动化和智能化的手段，对财务流程进行了全面的管控，确保了财务数据的准确性和合规性。在财务统计报表生成方面，合规的数据为报表的质量提供了保障，使得报表能够更好地满足企业内部管理和外部监管的需求。
合思：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务统计报表生成方面，合思的解决方案能够为企业提供准确、高效、合规的财务数据支持，帮助企业更好地掌握财务状况，做出科学的决策。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，提升产品的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在财务统计报表生成领域，合思也将不断探索新的技术和方法，进一步提高报表生成的准确性和效率，为企业的财务管理提供更强大的支持。
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