在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将聚焦合思与赛傲生物的合作案例，深入了解合思如何助力赛傲生物实现票据审核加速，推动财务数智化升级。
赛傲生物：传统财务流程痛点待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在传统财务流程中逐渐暴露出诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是陷入繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，实现票据审核加速，提升财务管理效率。
合思方案：量身定制破难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化财务流程，实现票据审核加速。
– 项目管理精细立项
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请环节，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，为后续的项目执行和管理提供了坚实的基础。
– 费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，有效避免了预算超支的情况发生，提高了费用管理的精准度。
– 项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统能够实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本结构和效益情况，为决策提供有力支持。
合作成果：显著提升财务效率
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成果，实现了票据审核加速，财务管理效率大幅提升。
– 报销周期大幅缩减
员工报销周期从原本的漫长等待大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门能够更加高效地处理报销业务，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
– 多端报销便捷高效
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、透明，减少了人为因素的干扰，提高了审批效率。
– 费用管理颗粒细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
– 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和财务管理水平。
合作展望：携手共进创未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。未来，合思也将继续与赛傲生物携手，为其提供更优质的服务，助力企业持续发展。
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