在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅对账管理等方面取得了显著成效，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转安装了一台强劲的发动机。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，让数据实现了顺畅互通，全面革新了操作体验，为差旅对账管理等财务工作带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
在与合思合作之前的2021年，动力源在差旅对账管理等财务工作中面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给差旅对账管理带来了巨大的挑战。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
合思方案：打破壁垒的差旅对账管理利器
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了差旅对账管理的效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅对账管理变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅对账管理提供了有力的技术支持。
显著成效：差旅对账管理的全面升级
动力源应用合思解决方案后，在差旅对账管理等方面取得了显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也减少了员工与财务之间的沟通成本，有利于差旅对账管理的顺利进行。
财务工作得到了减负。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了差旅对账管理的质量。
管理决策也得到了优化。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅对账管理提供了更加科学的决策依据。
合作反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升差旅对账管理等财务工作的水平。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续深入合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，在差旅对账管理等方面不断创新和优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在此，我们诚邀各企业借鉴动力源与合思的合作经验，积极开启财务数字化转型之旅。通过引入先进的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验这样高效的差旅对账管理和财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代。
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