在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控等成为企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，犹如逆水行舟，不进则退。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号。它秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数字化解决方案。其推出的数字化财务软件，更是成为企业财务转型的得力助手。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与企业预期的高效财务管理差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一款数字化财务软件来打破僵局。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化财务软件解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
合思首先从数据整合入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统间来回切换，工作效率得到了显著提升。
合思的数字化财务软件还对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的数字化财务软件系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的财务流程变得更加流畅，信息传递更加及时准确。
显著成效：数字化转型后的华丽蜕变
在应用了合思的数字化财务软件解决方案后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的数字化财务软件为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
展望未来：携手合思开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案就像一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。通过提供定制化的解决方案，合思帮助动力源解决了财务流程复杂、数据分散等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。合思的数字化财务软件将在更多企业中发挥作用，推动企业财务管理水平的提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化财务软件。现在，您可以免费试用合思的数字化财务软件，让合思为您的企业发展保驾护航，一起开启财务数字化的新篇章。
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