在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。国家明确规划，2025 年要完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也更加合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，传统的纸质档案管理模式如同老旧的帆船，在新时代的海洋中显得力不从心，企业信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着纸质档案管理的难题。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，发愁于巨大的储存占地空间，更无奈于档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员每日淹没在海量的档案数据整理工作中，手动匹配核对的繁琐流程，让工作变得枯燥乏味又效率低下。业务人员在报销时，面对繁琐的纸质票据流程，耗费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素损坏。
不过，国家政策为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这也为企业指明了方向。合思档案的发票归档方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效的途径。
合思发票归档方案：一站式多元解决方案
合思档案的发票归档方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足不同企业的多样化需求。
单套制解决方案打破了传统档案管理的束缚，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，高效管理不同类型的档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，有力地保障了企业财务合规。
合思发票归档方案核心功能：智能高效优势尽显
合思档案的发票归档方案拥有多项核心功能，这些功能相互配合，为企业电子会计档案管理带来了极大的便利和价值。
智能采集功能实现了多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统的会计资料；也支持手动采集，可自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据保驾护航，保障数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思发票归档方案应用案例：多行业成功实践典范
众多企业在使用合思档案的发票归档方案后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达到 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率 80%，每年减少存储空间成本 300 册，纸张打印成本减少 100 万张纸。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效降低了财务管控风险，预估每年节省总体成本 30W +。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案统一了数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。秉持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序可供关注。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案的发票归档方案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都取得了良好的应用效果。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案的发票归档方案。现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的价值。
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