在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。
动力源自主研发的系统运维多年,虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的过程中,业务成本管控急需财务给予更多支持,可报销流程冗长、审批缓慢的问题却始终困扰着企业。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些企业在财务数字化转型中普遍存在的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的转型之路点亮了明灯。
解决方案:打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业告别了在多个系统之间繁琐操作的困扰,极大地提升了工作效率。在这个过程中,票据可追溯性得到了有效保障,每一张票据的流转都能清晰记录,方便企业进行查询和管理。
核心功能亮点:智能高效的财务管理利器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
智能识别是合思费控的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票处理过程中,票据可追溯性贯穿始终,每一张发票从识别到最终入账,都有详细的记录,方便企业进行审计和监管。
预算管控前置也是合思的重要功能之一。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时预警。这种预算管控方式,让企业能够提前对费用进行管控,避免超支情况的发生,同时也确保了每一笔费用的票据可追溯性,方便企业进行成本分析和控制。
用户收益:降本增效的显著成效
企业使用合思的解决方案后,能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这意味着企业能够更快地处理财务事务,提高资金的流转速度,增强企业的运营效率。在整个流程中,票据可追溯性使得每一个环节都有迹可循,进一步提高了工作的准确性和效率。
成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。赛傲生物通过使用合思的方案,差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省了大量的打印、邮递等费用,相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益,还符合企业可持续发展的理念。同时,票据可追溯性有助于企业对成本进行精细化管理,找出成本浪费的环节并加以改进。
典型场景:广泛适用的行业解决方案
合思的解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用。
在制造业场景中,派克新材应用合思费控 + 银企直连,实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多方面的管理。通过这种方式,企业能够对各项费用进行全面的管控,提高了财务管理的效率和准确性。在这个过程中,票据可追溯性确保了每一笔费用都能清晰记录,方便企业进行成本核算和分析。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,解决了学术会议多、费用管控难的问题。通过合思的解决方案,企业能够对会议费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。票据可追溯性使得每一张会议费用的票据都能准确记录,方便企业进行费用报销和审计。
在软件互联网行业,医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。这使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。票据可追溯性贯穿了整个流程,确保了每一笔业务产生的票据都能准确记录和处理。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。这大大提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作的错误。票据可追溯性让企业能够对每一笔零售业务的费用进行精准管理,确保财务数据的准确性。
客户成功案例:见证企业转型的辉煌成就
动力源与合思展开财务数字化合作后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源的财务管理更加高效、准确,企业的竞争力得到了显著提升。在这个过程中,票据可追溯性为企业的财务管理提供了有力的保障,确保了每一笔财务数据的真实性和可靠性。
汉威科技集团应用合思解决方案后,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业的财务管理更加科学化、规范化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。票据可追溯性使得企业能够对每一笔费用进行严格的审核和监管,确保了企业的财务合规。
众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅。合思将秉承以客户为中心的服务理念,凭借专业的团队和先进的技术,为你的企业提供全方位的财务数智化服务,助你实现更有效的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的强大优势!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/