在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品全景概览
合思作为财务数智化领域的佼佼者，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。其中，会计电子档案管理是其服务体系中的重要一环，为企业提供了高效、安全、便捷的电子档案管理方式。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等多个方面。通过这些服务，企业能够实现财务流程的全面数字化，提高财务管理的效率和准确性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其持续发展提供了坚实的资金保障。
核心功能彰显实力
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在会计电子档案管理方面也有着卓越的表现。该平台能够实现“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。员工在使用平台时，能够享受到“无感知”的报销体验，无需繁琐的手工操作，系统会自动完成相关流程。同时，平台以智能化为特点的全链路管理流程，实现了从消费到入账再到归档的全程自动化，大大提高了工作效率。
在会计电子档案管理中，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认（高级无需报销阶段功能）。这不仅减少了人工错误，还提高了档案管理的准确性和安全性。合思的平台还具备与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力，服务于不同使用基础的主体，强化了广泛连接的能力。通过这种连接，企业能够实现数据的共享和流通，进一步提升会计电子档案管理的效率。
合思平台具备强大的业财融合能力，在会计电子档案管理中同样发挥着重要作用。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这使得会计电子档案管理不再仅仅是简单的档案存储，而是成为企业财务管理决策的重要依据。
优势对比脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的“无需报销”模式在会计电子档案管理方面具有显著优势。在传统手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力。而合思的模式可大幅提升报销效率和体验，同时也使得会计电子档案的生成和管理更加高效。电子化报销阶段存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题，合思集成多家企业高频供应商，统一服务标准、价格水平和消费规范，解决了这些痛点，也让会计电子档案管理更加规范和有序。
从市场趋势来看，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思采用软件 + 商城的模式，更符合市场趋势。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思可以做到。在会计电子档案管理方面，合思的财务中台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
多行业应用见证价值
合思的会计电子档案管理解决方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司采用合思解决方案，在会计电子档案管理方面定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用虚报、支付耗时长等问题。同时，所有的费用记录和相关凭证都能够准确地生成电子档案，方便企业进行查询和管理，提高了财务管理的透明度和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本。在会计电子档案管理方面，这些功能使得电子档案的生成更加自动化和准确化，减少了人工干预，提高了档案管理的质量。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了各地子公司费用申请、母公司统一审核支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在会计电子档案管理方面，企业能够将各地子公司的费用记录和相关合同等档案进行统一管理，方便进行数据分析和决策。
展望未来携手同行
合思通过提供全方位财务数智化服务，包括会计电子档案管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计电子档案管理领域，合思以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面持续发展，为会计电子档案管理提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，为企业带来更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统以及会计电子档案管理功能不可或缺，未来发展前景广阔。
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