在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时面临极大挑战。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个部门和系统，信息难以流畅共享和交互。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规问题和财务损失。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，传统模式已经远远滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
面对这些财务痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一套全面的解决方案，为企业的发票费用控制和财务数字化转型提供有力支持。
合思全场景财务数智化解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。该平台基于双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票费用控制方面，通过对消费场景的全面覆盖和精准管理，能够有效控制费用支出，避免不必要的浪费。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这不仅提高了发票费用控制的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业的发票费用控制提供了全方位的支持。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，极大地提高了商务旅行安排的效率。在这个过程中，企业可以对差旅费用进行有效的控制，避免超支情况的发生。
平台通过易商卡实现线下消费，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。在发票费用控制方面，能够及时准确地记录每一笔费用，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。合思平台还提供自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。通过这些功能，企业可以更加高效地管理发票和费用，实现发票费用的精准控制。
合思解决方案多行业应用显成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在发票费用控制方面，通过对差旅费用的有效管理和精准控制，降低了企业的运营成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票费用控制上，通过优化报销流程和提高数据共享效率，减少了不必要的费用支出。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息存在问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在发票费用控制方面，通过整合数据和优化流程，降低了财务处理成本和发票管理风险。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票费用控制方面，通过电子化档案管理，提高了发票和凭证的管理效率，降低了存档成本。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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