在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，到12月1日民航旅客运输服务启用数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正加速前行。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多档案管理的痛点。
传统纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，财务人员需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的风险。COMMUNE幻师则深受档案耗材、打印和存储成本高的困扰，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营企业同样面临着纸质档案打印和存储成本居高不下、资料查找困难等难题。这些问题严重阻碍了企业的发展，降低了工作效率，增加了运营成本。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了智能财务数字化的全新体验。
合思档案：智能财务数字化的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，真正实现智能财务数字化。
核心功能亮点：开启智能财务数字化新征程
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化的前行道路。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行高效采集。同时，它还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性，为智能财务数字化奠定了坚实基础。
制档时，合思档案可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的规范性和准确性，让企业的财务档案管理更加科学、高效。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，设有水印管理，档号符合国标要求。在档案利用时，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加便捷地管理和利用财务档案，提升了智能财务数字化的水平。
用户收益：智能财务数字化带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益，实现智能财务数字化的价值。
自动化归档让用户告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案不仅能帮助企业降本增效，还能助力企业实现合规经营和低碳运营。杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于保护了森林中40颗大树，减少了约650kg二氧化碳排放。
在提高工作效率方面，合思档案更是表现出色。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。这些数据充分证明了合思档案在智能财务数字化方面的强大能力。
典型场景：智能财务数字化的多场景应用
合思档案在多个典型场景中都展现出了卓越的性能，为企业的智能财务数字化提供了有力支持。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理后，档案利用更加便捷，为企业内审工作提供了有力保障。
在报销场景中，员工可以告别复杂的报销流程。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。”
在财务档案管理场景中，合思档案具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，财务档案利用更加便捷，大大提高了工作效率。
在审计场景中，通过电子凭证数字化标准落地，合思档案实现了企业全面财务档案数字化，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。中文传媒通过合思档案实现了企业全面财务档案数字化，为内外部审计工作提供了便利。
客户成功案例：智能财务数字化的实践见证
众多企业的成功案例见证了合思档案在智能财务数字化方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在智能财务数字化方面的强大实力和显著效果，为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前数字化时代，智能财务数字化已成为企业发展的必由之路。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、多场景应用和众多成功案例，成为企业实现财务数智化转型的不二之选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。其宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，激励着企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。
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