在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的浪潮中面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂无序;业财信息相互割裂,如同孤岛般难以连通;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力与时间。传统的财务报销方式,员工需手动完成申请、审核、报销等一系列操作,不仅效率低下,还极易出现错误与违规行为。在处理发票、资金管理、预算管控等方面,企业往往缺乏有效的工具和手段,导致财务数据的及时性和准确性大打折扣,难以支撑企业的决策与发展。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各异的挑战与需求,亟待有针对性的解决方案。
此时,合思挺身而出,为企业带来了财务数智化的曙光,尤其在差旅对账管理方面有着卓越的表现。
合思财务数智化全景概览
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在差旅对账管理等方面展现出强大的实力。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,差旅对账管理自然也在其高效服务的范畴之内。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅对账管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品核心功能与优势
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合思费控:全链路差旅对账管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅对账管理方面具有开创性。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅对账管理时,能够轻松掌握每一笔费用的来龙去脉,实现精准对账,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅对账管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅对账管理的有力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅对账管理过程中,企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的消费情况和预算执行情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也为差旅对账管理提供了更清晰的费用结构和节约导向。 -
合思档案:差旅对账管理的坚实后盾
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅对账管理中发挥着重要的支撑作用。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在差旅对账管理中,方便企业随时查阅和核对差旅相关的档案资料,实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
收支管理:差旅对账管理的全面保障
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅对账管理方面,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅业务中,能精准地对差旅费用的收支进行对账管理,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思产品行业应用与成功典范
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制造业:动力源差旅对账管理的飞跃
在制造业,北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
在差旅对账管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。动力源在差旅对账管理上更加高效、精准,为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
快消新零售行业:徐福记差旅成本优化与对账精准
上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅对账管理方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价功能,让徐福记能够甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,精准的费用记录和可视化分析,使得差旅对账管理更加轻松、准确。 -
设计行业:中交水运设计院档案管理助力差旅对账
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体。在差旅对账管理中,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得差旅相关的档案资料能够高效管理,为差旅对账管理提供了有力的档案支撑。 -
科技行业:汉威科技差旅管理数字化革新
汉威科技集团股份有限公司作为A股上市的创新型科技公司、国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思解决财务数字化管理方面的问题。在差旅对账管理上,合思助力汉威科技实现差旅费用的精准管控和高效对账,为其为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案提供了坚实的财务支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其在差旅对账管理方面表现卓越。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。7000 + 企业付费客户的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性,选择合思,让企业在差旅对账管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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