在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。今天，我们就来分享合思助力赛傲生物优化差旅预算审核流程，解决财务难题的精彩案例。
赛傲生物：财务难题待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，尤其是差旅预算审核流程，面临着巨大的挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，差旅预算审核流程更是繁琐复杂。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
流程混乱难统一是赛傲生物面临的一大问题。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，这也间接影响了差旅预算审核流程的顺畅性。
粗放管理难核算也是赛傲生物的痛点之一。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，差旅预算审核流程也因此变得更加复杂。
合思方案：精准破解难题
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在差旅预算审核流程方面进行了重点优化。
在项目管理方面，合思构建了一套完善的项目管理体系，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一系列措施确保了项目信息的准确性和及时性，为差旅预算审核流程提供了坚实的基础。
在费用管控方面，日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅预算审核流程中，这些费用管控措施能够有效避免预算超标，提高审核效率。
显著成果：多维度提升效益
赛傲生物应用合思解决方案后，在差旅预算审核流程以及整体财务管理方面取得了显著成果。
从员工角度来看，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销模式，使员工在差旅过程中能够及时提交报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了员工的报销体验，也使得差旅预算审核流程更加高效。
从财务角度来看，财务核算效率提升90%。细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这些措施使得财务审核工作更加精准，差旅预算审核流程更加规范。
从管理角度来看，合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅预算审核流程中，管理层能够及时掌握预算执行情况，做出科学合理的决策。
展望未来：携手共创辉煌
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，进一步推动企业的财务数智化升级，不断优化差旅预算审核流程。如果您的企业也面临着财务难题，尤其是差旅预算审核流程繁琐等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让企业实现降本增效、合规经营。现在点击免费试用，体验合思的强大功能，让差旅预算审核流程变得更加简单高效！
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