在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代大势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
专业蓝图：合思档案解决方案揭秘
合思档案的解决方案犹如一幅精心绘制的蓝图，展现出其专业性和发展性。其功能蓝图别具特色，以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统的双重支持。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地采集各类电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，与企业内部的各个系统实现无缝对接，确保数据的及时、准确采集。
合思档案的成长历程更是一部不断创新、不断发展的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了电子会计档案管理的新篇章。2020年，该平台全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业内的第一批开拓者。2021年，以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，彰显了其强大的实力和专业能力。2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步满足了企业的多样化需求。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理的全流程合规化、自动化、数字化。档案采集方面，开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
核心优势：合思档案价值凸显
合思档案的核心功能与优势显著，在提高效率、降低成本等方面为企业带来了巨大的价值。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案有着清晰的成本类型与计算公式。耗材成本方面，通过节约纸张数量乘以单张打印成本（0.5元/张，含纸张、打印机、打印耗材等）来计算；存储成本包括档案柜成本（页数/档案盒容量=400张/盒乘以档案盒单价0.45元/盒）和档案室成本（档案柜占地面积乘以面积单位租金或固定资产折旧）；人力成本则是档案整理耗时工作日乘以档案整理人员日薪乘以档案整理人员数量。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本可达(200000 + 400000)×0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/400×0.45 = 675元，年节约档案室成本为30平×1.3元/天×365 = 14,235元，年节约人力成本为200×5×2×12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，水印管理严格，档号符合国标要求。在档案利用方面，提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加科学、高效。
实战案例：合思档案助力企业腾飞
多个实际应用场景和案例充分展示了合思档案为不同企业带来的实际收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。该公司原本面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源的解决方案，实现了自动组装和审计便捷，同时对实物进行高效管理。使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了质的飞跃。该公司原本存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其提供了无纸化管理、去人工化、资产化的解决方案，实现了自动化归档和财务数据分析。使用后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。该公司原本面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。合思档案落地财务数字化解决方案后，年节省成本超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，也收获颇丰。该公司在档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在诸多痛点。合思档案为其提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享，一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案。使用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
文档电子化解决方案是企业实现电子凭证数字化转型的关键。合思档案作为一款优秀的文档电子化解决方案，为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理服务。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启电子会计档案管理新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
