在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是企业在挖掘净利润这场破局之战中的一盏明灯，旨在帮助企业找到科学可持续的解决方法。
市场风云：企业差旅管控的现状
在当前经济环境下，企业的发展并非一帆风顺。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的两难矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅管控变得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
线下差旅费用存在诸多问题。费用不透明，真实性难以判断。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上依然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。
策略引领：合思的数智化差旅管控方案
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案为企业节省差旅费用提供了有力的支持。
核心模块：合思方案的强大助力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效地帮助企业节省差旅费。
企业可以采取更灵活的差旅标准调整策略。根据合思平台数据显示，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低，这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，员工可以获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，企业可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能为差旅管控带来了新的可能性，进一步节省差旅费用。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业和员工的差旅更加便捷。
合思还提供电子会计档案管理平台，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环，从多个方面为企业节省差旅费用。
成功案例：合思方案的实际效果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度非常高。企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业和员工的双赢。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思方案在节省差旅费用方面的显著效果。
服务保障：合思的贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在使用合思方案时更加放心，进一步保障了节省差旅费用的效果。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管控方面节省费用，提升利润，不妨来免费试用合思的解决方案，与我们一同迎接更可期待的商业未来。
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