在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先驱者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一处潜在的利润空间,让企业的每一分钱都花在刀刃上。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思结合多年丰富的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。众多先锋企业在合思的帮助下,在财务数字化转型的征程中找到了属于自己的专属路径。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思的强大实力。
客户风采:行业翘楚的数字化探索
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动力源:高端制造的领航者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,宛如一颗璀璨的明星在资本市场闪耀。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,3000名员工齐心协力,共同铸就了这家高端制造企业的辉煌。 -
徐福记:休闲食品的巨擘
徐福记创立于1992年,其主要生产基地位于广东东莞,总占地面积超过50万平方米。这里拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,宛如一座高效运转的食品工厂。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队精心经营管理着超25万家终端门店,构建起庞大的销售网络。 -
中交水运规划设计院:水运设计的权威
中交水运规划设计院有限公司,其前身是1951年成立的交通部水运规划设计院,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。如今,它隶属于中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。目前,公司拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌,还培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌,在水运设计领域占据着举足轻重的地位。 -
汉威科技:科技创新的先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了一系列先进的解决方案,引领着科技发展的潮流。
解决方案:量身定制的财务数智化良方
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精准风控:合规费用的守护者
合思为企业构建了事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在电子文档归档方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行电子文档归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。 -
全流程数字化:消费与报销的无缝衔接
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅实现了电子文档的高效归档,还助力企业降本增效、合规经营。 -
智能商城:全球化消费管理新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,相关的电子文档也能得到及时、准确的归档。 -
先进档案管理:电子文档归档的利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,真正实现档案不打印,助力双碳目标落地,让电子文档归档变得更加轻松、高效。
显著成果:数据见证的卓越成效
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动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期大幅缩短3周,让企业的资金流转更加顺畅。在电子文档归档方面,也实现了高效、准确的处理,大大提高了财务管理的整体水平。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,相关的差旅电子文档也得到了妥善的归档和管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院:档案管理的巨大变革
合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的巨大变革。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。电子文档归档的效率和质量得到了极大的提升,为企业的发展提供了坚实的保障。 -
汉威科技:收支管理的全面优化
合思收支管理解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。同时,电子文档归档的自动化和智能化,也为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。
未来展望:携手合思,共创财务数智化美好未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
无论是电子文档归档,还是整体的财务数智化管理,合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的可靠性和受欢迎程度。
如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,开启电子文档归档的新篇章,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思的魅力。让我们携手共进,共同迎接财务数智化的美好未来!
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