在当今数字化时代，传统财务档案管理的痛点日益凸显，成为企业发展的掣肘。传统财务档案管理存在诸多难题，归档工作困难重重，查找档案耗时费力，管理成本居高不下，还存在合规性隐患。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
档案管理成本也不容小觑，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用库房空间，还增加了人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐，高新兴科技集团就深受其扰。
此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。同时，档案利用效率低下，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的数字化合规管理提供了有力支持。
合思档案：数字化合规管理的破局之钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它通过统一存储，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就采用了这一方案，有效提升了档案管理的效率和规范性。
同时，合思档案还能实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团应用了自动归档功能后，档案管理工作更加高效、准确。
核心功能亮点：铸就数字化合规管理坚实基石
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的数字化合规管理提供了全方位的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保数据采集的高效性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的有序管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和合规。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案制档的准确性和合规性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，加强了档案管理的安全性和规范性。
收益显著：数字化合规管理带来的红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现数字化合规管理的价值最大化。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在减少人工耗时方面，好想你健康食品股份有限公司成效显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在节约成本上，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、人力成本等。
在提升工作效率方面，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%。
典型场景：数字化合规管理的多领域应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，助力企业实现数字化合规管理。
在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，合思档案可实现全流程无纸化。中文天地出版传媒通过电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，实现了档案管理的数字化。
支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。
可用于企业的财务预算统计、直接支付、费用类型映射等业务环节。杭州西湖城市建设投资集团在电子凭征业务应用环节，利用合思档案实现了财务预算统计、直接支付、费用类型映射等功能。
助力企业实现数字化转型，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。帆书通过合思档案助力实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。
客户成功案例：数字化合规管理的实践见证
众多企业通过使用合思档案，在数字化合规管理方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升工作效率；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理，降本增效，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化等功能，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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