在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务数智化的需求也愈发迫切。如何实现高效的财务管理,降低成本,提高效益,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
全面服务:合思产品体系大揭秘
合思构建了一套全面且完善的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等核心产品,这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景。同时,开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,能够满足企业多样化的需求。更值得一提的是,合思的产品体验可免费进行,企业可以借此更好地了解其功能和优势。在这个体系中,发票管理系统是关键的一环,它与其他产品协同工作,为企业提供了高效的财务管理解决方案。
专业创新:核心产品技术功能详解
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票管理系统在其中发挥着重要作用,它可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用情况一目了然。发票管理系统在商城的交易中,对发票的处理高效准确,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。 -
合思档案:先进电子会计档案卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。发票管理系统在档案管理中,确保发票信息的准确归档和安全存储,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
合思付款:连接型采购付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。发票管理系统在付款流程中,对发票的审核和管理严格把关,确保资金交易的合规性。
价值凸显:合思产品对比传统优势
与传统财务方式相比,合思的产品具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过发票管理系统的高效运作,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,确保数据安全合规100%。
合思商城为企业在差旅费用管理方面带来了巨大的节约。以徐福记为例,通过合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功节约企业差旅费用35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票管理系统对差旅发票的有效管理,为费用的节约和核算提供了有力支持。
合思档案在档案管理方面也展现出强大的优势。它让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。发票管理系统确保了发票档案的准确整理和高效利用,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票管理系统在收支管理中,对发票的准确识别和分类,为各项效率的提升提供了基础。
案例见证:合思产品实际应用成效
众多企业的实际应用案例,充分证明了合思产品的价值。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,发票管理系统在其中确保了财务流程的高效运转,保障了企业的财务管理需求。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功节约企业差旅费用。发票管理系统对差旅发票的规范管理,为费用的节约和统计提供了准确的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。发票管理系统确保了发票档案的高效关联和准确存储,为企业的档案管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也认可合思的财务收支管理解决方案。发票管理系统在这些企业的财务数字化转型中,发挥了重要的作用,为企业的财务管理提供了可靠的支持。
展望未来:合思优势引领行业发展
合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业的发展和进步。随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步拓展其服务领域和市场范围,成为财务数智化领域的领军企业。
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