在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的大环境下，传统的人工管理模式就像一辆老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。连锁零售企业的财务管理问题逐渐凸显，数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等弊端，成了企业发展道路上的绊脚石。
此时，财务数智化就像是一把开启企业精细化运营大门的钥匙。以财务数字化转型推动业财深度融合，成为连锁零售企业应对当前经济环境压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。而全流程报销管理，正是合思助力企业实现财务数智化的重要一环。
连锁巨头的报销困境：鸣鸣很忙的难题
鸣鸣很忙集团，在连锁零售行业可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食的连锁经营，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列的财务报销难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这就导致了常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况，让报销流程变得复杂而低效。
门店报销由总部财务负责，这本是为了统一管理，却也出现了不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的情况在企业中也较为常见，但管理却存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。全流程报销管理在鸣鸣很忙集团面临着严峻的考验。
合思方案：解锁高效报销新体验
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业的全流程报销管理注入了新的活力。
差旅无需报销：成本收缩与合规同行
合思的方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，员工可以随时随地发起出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力投入到业务中。全流程报销管理在差旅环节变得更加顺畅。
门店发票管理：高效收票核票新模式
合思为门店发票管理提供了全新的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性，让全流程报销管理在发票环节更加高效。
自动化精细核算：车补管理更智能
在私车公用的管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞，让全流程报销管理在车补环节更加科学合理。
成果斐然：财务数智化助力企业腾飞
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团落地后，取得了显著的成果。
采购流程优化：降本增效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。全流程报销管理在采购环节发挥了重要作用，为企业节约了大量成本。
高周转率背后的财务支撑
零食很忙在库存周转方面表现出色，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，在业内处于领先地位。这一高周转率的背后离不开财务数字化的支持。通过全流程报销管理等一系列财务数智化措施，企业能够更加精准地控制成本和库存，提高运营效率。
节约成本与精准决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这意味着企业不仅在成本控制上取得了显著成效，还能根据精准的财务数据做出更加科学的决策。全流程报销管理作为财务数智化的重要组成部分，为企业的发展提供了有力保障。
连锁零售未来展望：拥抱合思开启新征程
鸣鸣很忙的成功经验告诉我们，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦企业形成了数字化竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过全流程报销管理等措施，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
如果您也是连锁零售企业，希望提升财务数智化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，共同拥抱数字化变革，让全流程报销管理为您的企业发展注入新动力，挖出更多净利润。
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