在当今数字化飞速发展的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,如同一场会计管理模式的全面变革风暴,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够对业务流程进行优化,彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位的运行成本以及社会资源的消耗,真正实现经济效益和环境效益的双赢局面。
在这场财务数智化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。智能财务数字化已成为企业发展的必然趋势,合思正站在这一趋势的前沿,为企业保驾护航。
合思:财务数智化的全能先锋
合思(原易快报)自 2014 年创立以来,就坚定地致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。在智能财务数字化的道路上,合思以其全面的服务和强大的实力,成为了众多企业的信赖之选。
核心功能:智能财务数字化的强大引擎
合思财务收支管理平台是其智能财务数字化的核心产品,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,在合思平台上均可实现无需报销,极大地提高了企业的财务管理效率。
该平台具备多项强大的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。同时,平台还支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了企业财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。智能财务数字化在合思平台上得到了充分的体现,为企业的财务工作带来了前所未有的便利。
优势突显:超越传统的智能之选
与传统模式相比,合思在智能财务数字化方面具有显著的优势。传统模式下,电子凭证存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,而合思通过先进的技术手段,成功解决了这些难题,实现了电子凭证全流程数字化管理。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它可减少员工垫资、开票、报销、打印等繁琐流程,有效提高报销效率,降低人力成本。例如,某企业应用合思解决方案后,报销周期从 2 个月缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。这充分展示了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力。
在业财连接方面,合思能够实现业财有机连接,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统模式下多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。合思的这一优势,使得企业能够更好地实现财务与业务的协同发展。
此外,合思的电子会计档案管理可实现线上单套制管理,大幅节约物理存储空间和维护成本。传统的实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高且易损坏。合思的电子会计档案管理为企业提供了更加高效、便捷、安全的档案管理方式,让企业在智能财务数字化的道路上更进一步。
应用案例:智能财务数字化的成功实践
众多企业已经见证了合思在智能财务数字化方面的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在节约成本、提高效率方面的强大能力。
某企业采用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销效率提高 300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等。合思的产品为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在电子会计档案管理方面的专业性和可靠性。
展望未来:合思引领智能财务数字化新征程
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过其财务收支管理平台和相关解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了企业财务数字化转型。在智能财务数字化的浪潮中,合思始终保持着敏锐的洞察力和创新精神,不断探索和前行。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。未来,合思将在全球范围内拓展市场和影响力,为构建更加美好的财务数智化未来贡献力量。
如果您也想体验智能财务数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/