在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思的服务成效究竟如何。
科技先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，这就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也得手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，企业的管理效率大打折扣。差旅成本控制工具的缺失，让企业在差旅费用管理上更是缺乏有效的手段。
合思方案精准破局
面对动力源的种种难题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源量身打造了一套差旅成本控制工具解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅成本控制工具在这个过程中发挥了重要作用，对差旅费用进行了有效的管控。
步步为营落地方案
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步就像是搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。
接着，搭建无需报销的流程。让员工在消费环节就受到申请单和差标管控，后续财务进行统一对账、结算等操作。这样一来，员工在消费时更加明确规则，财务处理也更加规范。差旅成本控制工具在这个流程中贯穿始终，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
最后，运用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高了整体运营效率。
显著成果效益凸显
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。差旅成本控制工具的应用，让差旅费用的报销更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅成本控制工具帮助财务人员更好地管理差旅费用，提高了财务管理的精准度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。差旅成本控制工具为员工提供了更多的消费选择和便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了更好的落实，企业的财务管理更加规范。差旅成本控制工具对每一笔差旅费用进行严格管控，确保费用的合规性。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 差旅成本控制工具的有效应用，也得到了动力源的高度认可。
携手合思开启新程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也希望在财务管理上实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化服务，特别是其差旅成本控制工具。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，为企业发展赋能。
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