在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，尽管增长显著，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，这就要求企业的控制策略必须从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。值得注意的是，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，高达68.07%的企业认为降本增效的压力比去年更大。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化全方位护航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。差旅使用数据在合思的解决方案中得到了充分的重视和有效利用，为企业的决策提供了有力支持。
核心功能：差旅使用数据驱动的优势凸显
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精准预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过对差旅使用数据的分析和处理，能够帮助企业实现更加精准的预算管控，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
自动消费标准控制
在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业都积极通过系统实现自动化管控，以确保差旅消费的合理性。合思利用差旅使用数据，能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略
合思还推出了精益消费策略。从差旅使用数据中可以发现，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。而且，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。通过对差旅使用数据的深入分析，合思能够为企业制定更加科学合理的消费策略。 -
数智化运营优势
合思的数智化优势在企业运营中也得到了充分体现。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还可通过合思BI对沉淀的差旅使用数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，从而实现更加高效的运营管理。
应用场景与案例：差旅使用数据见证成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经存在诸多痛点，员工报销流程漫长，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅使用数据在这个过程中发挥了关键作用，通过对数据的分析和优化，实现了企业流程的高效运转。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司原TMC存在供应商对接有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补智慧差旅模式。通过对差旅使用数据的整合和分析，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅使用数据为企业的差旅管理提供了有力的决策依据，实现了资源的优化配置。 -
企业数字化差旅案例
某企业在使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思商城后，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。通过对差旅使用数据的精准分析，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅使用数据帮助企业实现了差旅成本的有效控制和优化。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，极大地提升了员工的报销体验。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅使用数据在流程自动化中起到了重要的支撑作用，通过对数据的实时监测和分析，确保了流程的高效运行。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。而合思恰恰能够为企业提供这样的解决方案。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，如上述案例中的企业在使用合思产品后，在效率提升、成本降低、管理优化等方面都有明显改善。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持。
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