在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。与此同时，国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
然而，在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面却陷入了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员需要手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，凭借着卓越的技术实力和丰富的行业经验，在财务数智化领域深耕细作，赢得了广泛的市场认可。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。
核心功能：解锁电子票据优势的密钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。这种多样化的解决方案，让企业在面对复杂多变的档案管理问题时，能够游刃有余地应对。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，支持多种格式，还能对大文件进行切割识别。这就好比一个智能的档案收集员，能够快速、准确地将各种会计资料收集到一起，大大提高了档案采集的效率和准确性。
智能制档功能同样不容小觑。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，并具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。有了这个功能，企业的档案制作变得更加高效、规范，大大减轻了财务人员的工作负担。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。它还支持自定义档案目录分类，灵活扩展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业的档案管理更加有序、安全，方便企业对档案进行有效的管理和利用。
优势对比：凸显电子票据优势的差距
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统纸质档案管理成本高昂，包括纸张成本、整理成本、存储空间成本等。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，为企业节省了大量的资金和资源。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，能够有效降低企业的运营成本。
传统档案查询调阅效率低下，条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率可提升90%，能通过关键词检索快速定位相关档案。在信息爆炸的时代，快速准确地获取所需信息对于企业的决策和发展至关重要。合思档案的高效检索功能，让企业能够在海量的档案数据中迅速找到有用的信息，为企业的发展提供有力的支持。
传统纸质档案管理存在合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段。而合思档案可实现100%管理合规性，满足国家政策要求的档案系统。在合规要求日益严格的今天，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思档案的合规性管理，让企业无需担心档案管理方面的合规问题，能够更加专注于企业的核心业务发展。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，而合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误的发生，让企业的档案管理更加准确、高效。
应用案例：见证电子票据优势的力量
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。这一案例充分展示了合思档案在解决大规模单据管理问题方面的强大能力，为企业带来了实实在在的效益。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够有效解决集团型企业档案管理中的复杂问题，实现档案管理的标准化和规范化。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存数据，建立完整业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。这一案例体现了合思档案在数据整合和利用方面的优势，能够帮助企业挖掘数据价值，实现成本的有效控制。
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这一案例说明，合思档案能够适应不同行业的档案管理需求，为企业提供个性化的解决方案。
展望未来：电子票据优势助力企业数字化转型
合思档案能显著降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业更好地实现数字化转型，为企业的发展注入强大的动力。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能帮助企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。其在众多企业的成功应用案例，证明了其产品的可靠性和有效性。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，成为企业档案管理的得力助手。
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