在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。2025年数电票将完成全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着诸多档案管理痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业财务效率提升带来了新的希望。
合思档案解决方案全景展示
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，它由领先的单套制解决方案和六大场景解决方案构成，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。同时，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案还具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业财务效率提升提供了有力支持。
合思档案核心功能亮点揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的数据采集方式。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能顺利采集，为企业财务效率提升奠定基础。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，它还支持字段映射，查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，大大提升了企业财务效率。 -
档案管理：精准管控的智慧之钥
合思档案的档案管理功能实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业财务效率提升提供了安全可靠的保障。 -
档案应用：数据查询的便捷之窗
档案应用功能支持多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，它还实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够快速获取所需信息，提升财务效率。
用户使用合思档案的显著收益
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降本增效：企业财务的省钱秘籍
使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时大大提升了检索效率。企业可以更有效的“收紧钱袋子”，将更多的资源投入到核心业务中，实现企业财务效率提升。 -
合规管理：财务流程的安全防线
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，确保企业财务档案管理符合相关法规要求，为企业的合规运营提供了有力保障，进而提升企业财务效率。 -
数据利用：挖掘数据价值的利器
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以做出更明智的决策，优化业务流程，提升管理效率，促进企业财务效率提升。 -
资源重组：企业效益最大化的秘诀
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业可以优化内部资源配置，提高协同工作效率，实现企业效益最大化，进一步推动企业财务效率提升。
合思档案典型场景应用
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CEO/高管：引领企业数字化转型
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，从而提升企业财务效率。 -
归档员/财务：告别繁琐工作
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进而提升企业整体财务效率。 -
外部审计：实现高效审计
外部审计使用合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，为企业财务效率提升提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，企业财务效率得到了极大提升。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有力地推动了企业财务效率提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，企业财务效率得到了明显提升。
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