在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,致力于财务数字化服务的应用与创新,其发票管理系统更是其中的佼佼者。
核心产品揭秘:发票管理系统领衔财务数智化
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合思费控:全链路发票管理新典范
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在发票管理方面表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有效助力企业降本增效、合规经营,也让发票管理更加高效便捷,发票管理系统在这里发挥了至关重要的作用。 -
合思商城:智能差旅发票管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在发票管理上,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。发票管理系统与商城的结合,让差旅费用的发票管理更加精准和高效。 -
合思档案:先进发票管理存储枢纽
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案的发票管理系统下,能够得到妥善的存储和管理,大大提高了发票管理的安全性和便捷性。 -
合思付款:连接型发票管理新突破
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。发票管理系统在这里保障了发票在采购付款环节的准确处理和高效管理。
优势凸显:发票管理系统革新传统财务管理
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效率提升:发票管理系统加速业财流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,依托先进的发票管理系统,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需繁琐地审核和入账。发票管理系统实现了消费数据和发票信息的自动采集和流转,大大提升了业财流程数字化程度至95%,让企业的财务管理更加高效。 -
成本降低:发票管理系统节约企业开支
在成本方面,发票管理系统发挥了重要作用。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,收支管理全场景覆盖方案,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。发票管理系统从各个环节为企业节约了成本。 -
合规保障:发票管理系统确保数据安全
在当前经济环境下,企业对于合规性的要求越来越高。合思的发票管理系统保障数据安全合规100%。无论是发票的识别验真,还是在档案管理中的存储和利用,都严格遵循相关法规和标准。这让企业在财务管理过程中,无需担心发票数据的安全和合规问题,能够更加专注于业务发展。
行业典范:发票管理系统助力多行业发展
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动力源:发票管理系统推动全球化业务升级
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。发票管理系统在这里发挥了关键作用,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过发票管理系统,动力源的财务管理更加高效,能够更好地适应全球化业务的发展需求。 -
徐福记:发票管理系统优化差旅成本管控
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统与合思商城的结合,让徐福记在差旅费用的发票管理上更加精准和有效,实现了成本的优化和控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:发票管理系统提升档案管理成效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著。包括凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次等。发票管理系统使得档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也有明显节约。发票在档案管理中的存储和利用更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团:发票管理系统助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一。合思为其提供财务数字化解决方案,发票管理系统在其中发挥了重要作用,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。通过发票管理系统,汉威科技集团的发票管理更加规范和高效,提升了财务管理的整体水平。
展望未来:发票管理系统引领财务数字化新征程
合思在财务数智化领域取得了显著的优势和成就。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其发票管理系统更是不断创新和优化,满足企业日益增长的财务管理需求。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思先进的发票管理系统带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。
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